Libro de Provisión de Fondos y Suplidos información a contener

Actualizado: 24/03/2021

Fecha: 24/03/2021

El libro registro de provisiones de fondos y suplidos deberán llevarlo los profesionales que reciban provisiones de fondos y paguen suplidos de sus clientes. Registrará el número de anotación, el tipo de operación (provisión o suplido), fecha, importe, nombre y apellidos o razón social del pagador de la provisión o perceptor del suplido y el número de factura o documento equivalente en que se refleje la operación.

Como provisiones de fondos se registrarán los importes de las facturas que corresponden a entregas a cuenta por parte de clientes y como suplidos se registrarán los importes de las facturas que corresponden a facturas pagadas en nombre de clientes.

Este documento debe rellenarse para cumplir con las obligaciones en relación con el IRPF. Este libro debe registrar:

El Número de factura o recibo: la referencia de la factura en el que la operación esté reflejada.
La fecha de la operación: la fecha en la que se haya realizado la entrega a cuenta o anticipado el gasto del cliente.
El tipo de operación: Indicar si se trata de una provisión de fondos o suplido.
Los datos del Cliente: Nombre y apellidos, o razón social del pagador de la provisión o del perceptor del suplido.
El importe de la operación: indicado con el signo positivo en las operaciones de provisión de fondos, y con el signo negativo en las de los suplidos.

Importante: Como provisiones de fondos se deben registrar los importes de las facturas correspondientes a entregas por parte de clientes. Como suplidos se registran los importes de las facturas correspondientes a facturas pagadas en nombre de clientes.

Enlaces relacionados:

Obligaciones Contables para empresarios individuales y profesionales

Documentación que toda empresa debe de tener

Suplidos y Provisión de Fondos, como reflejar en factura y como contabilizar