Como contabilizar las fianzas asociadas al arrendamiento de locales
Actualizado: 14/02/2023
Fecha: 14/02/2023
Es normal en ciclo de vida de una sociedad, el firma un contrato de alquiler de local para poder desarrollar sus actividades, en sus dos puntos de vista:
- Ser el propietario del local alquilado
- Ser el inquilino del local alquilado
La Ley obliga a cobrar o pagar al firmar el contrato de alquiler, el importe de la fianza, que suelen ser dos meses de alquiler, y este dinero, en la finalización del contrato de alquiler, si no existen deudas, o daños, se suele devolver.
Los asientos contables a aplicar en cada uno de estos puntos de vista se detallan a continuación
Fianza entregada cuando somos el inquilino del local
La cuenta contable donde se contabilizar el importe de la fianza pagado al propietario, depende de si la fianza es a corto plazo (565) o largo plazo (260)
| DEBE | HABER | |
| Fianza Constituida a L.P (260) | 1.500,00 € | |
| Tesorería (57X) | 1.500,00 € |
| DEBE | HABER | |
| Fianza Constituida a C.P (565) | 1.500,00 € | |
| Tesorería (57X) | 1.500,00 € |
Cuando finalice el contrato de alquiler, y se vuelva a recibir la fianza, los asiento contables serán, según el plazo, los que se muestra a continuación
Si está a largo plazo, deberemos primero pasar a corto plazo
| DEBE | HABER | |
| Fianza Constituida a L.P (260) | - € | 1.500,00 € |
| Fianza Constituida a C.P (565) | 1.500,00 € | - € |
Y en el momento que cobramos la fianza, se hará este asiento contable.
| DEBE | HABER | |
| Fianza Constituida a C.P (565) | - € | 1.500,00 € |
| Tesorería (57X) | 1.500,00 € |
Fianza recibida cuando somos el propietario del local
La cuenta contable donde se contabiliza el importe recibido de la fianza, depende de si la fianza es a corto plazo (560) o largo plazo (180)
| DEBE | HABER | |
| Fianza Recibidas a L.P (180) | - € | 1.500,00 € |
| Tesorería (57X) | 1.500,00 € | - € |
| DEBE | HABER | |
| Fianza Recibidas a C.P (560) | - € | 1.500,00 € |
| Tesorería (57X) | 1.500,00 € |
Cuando finalice el contrato de alquiler, y se vuelva a pagar la fianza, los asiento contables serán, según el plazo, los que se muestra a continuación
| DEBE | HABER | |
| Fianza Recibidas a L.P (180) | 1.500,00 € | - € |
| Tesorería (57X) | - € | 1.500,00 € |
Aunque lo correcto, es pasar la fianza de largo plazo a corto plazo, antes de hacer el pago.
| DEBE | HABER | |
| Fianza Recibidas a L.P (180) | - € | 1.500,00 € |
| Fianza Recibidas a C.P (560) | 1.500,00 € | - € |
Y cuando se va a pagar la fianza, se compensar con el saldo de la cuenta 560 a Corto Plzo
| DEBE | HABER | |
| Fianza Recibidas a C.P (560) | 1.500,00 € | - € |
| Tesorería (57X) | - € | 1.500,00 € |
Si el inquilino no ha cumplido con las obligaciones estipuladas en el contrato, y los dos ultimos meses de alquiler no ha procedido al pago, y no procedemos a devolverle la fianza íntegramente, utilizamos la cuenta 778 para contabilizar la diferencia como Ingresos excepcionales.
| DEBE | HABER | |
| Fianza Recibidas a C.P (560) | - € | 1.500,00 € |
| Ingresos Excepcionales (778) | 1.500,00 € |
Fianza recibida cuando somos el propietario del local y se deposita en el Organismo competente
| DEBE | HABER | |
| Fianza Recibidas a L.P (180) | 1.500,00 € | |
| Tesorería (57X) | 1.500,00 € |
| DEBE | HABER | |
| Fianza Recibidas a C.P (560) | 1.500,00 € | |
| Tesorería (57X) | 1.500,00 € |
Asiento para contabilizar el deposito de la fianza en el organismo público competente
| DEBE | HABER | |
| Fianza Constituida a L.P (260) | 1.500,00 € | - € |
| Tesorería (57X) | - € | 1.500,00 € |
Una vez finalice el contrato de arrendamiento, y se solicite la devolución de fianza depositada en el organismo público competente, cuando se devuelve la fianza hacemos el siguiente asiento
| DEBE | HABER | |
| Fianza Constituida a L.P (260) | - € | 1.500,00 € |
| Tesorería (57X) | 1.500,00 € | - € |
| DEBE | HABER | |
| Fianza Constituida a C.P (565) | - € | 1.500,00 € |
| Tesorería (57X) | 1.500,00 € |
Antes de devolver la fianza al inquilino se debería de proceder a pasar la fianza de largo a corto plazo, si está registrada como largo plazo.
| DEBE | HABER | |
| Fianza Recibidas a C.P (560) | - € | 1.500,00 € |
| Fianza Recibidas a L.P (180) | 1.500,00 € |
Si el inquilino no ha cumplido con las obligaciones estipuladas en el contrato, y los dos ultimos meses de alquiler no ha procedido al pago, y no procedemos a devolverle la fianza íntegramente, utilizamos la cuenta 778 para contabilizar la diferencia como Ingresos excepcionales.
| DEBE | HABER | |
| Fianza Recibidas a C.P (560) | - € | 1.500,00 € |
| Ingresos Excepcionales (778) | 1.500,00 € |
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