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Cómo Contabilizar la compra de mercancía o suministros a un proveedor en el plan general contable

Actualizado: 01/10/2024

Fecha: 01/10/2024

Los asientos contables para la compra de suministros y materia prima, tanto si el pago es al contado como si es a plazos. La diferencia principal con respecto a los bienes de inversión es que se utiliza una cuenta de existencias y compras en lugar de inmovilizado.

 

 Compra de suministros o materia prima con pago al contado

En este caso, la empresa paga de inmediato por los suministros o la materia prima que compra.

Cuenta Contable / Concepto Debe Haber
400 (Proveedor)    Importe total neto (Base Imponible + IVA) 
472 (H.P. Iva Soportado)  Iva Soportado (Importe del IVA)   
60X (Compra de Materia Prima/Suministros)  Importe Base Imponible   
400 (Proveedor)  Importe total neto (Base Imponible + IVA)   
572 (Bancos)     Importe total neto (Base Imponible + IVA) 

Ejemplo - Compra de suministros o materia prima al contado:

Supongamos que compras suministros o materia prima por 5.000 € más 21% de IVA (1.050 €) y pagas al contado.

El asiento contable para el evento del devengo (emisión de la factura), sería

Cuenta Contable / Concepto Debe Haber
400 (Proveedor)    Importe total neto (Base Imponible + IVA) 
472 (H.P. Iva Soportado)  Iva Soportado (Importe del IVA)   
60X (Compra de Materia Prima/Suministros)  Importe Base Imponible   

El asiento contable para el evento del pago de la factura, sería

Cuenta Contable / Concepto Debe Haber
400 (Proveedores)                                          6.050,00 €  
572 (Bancos) / 570 (Caja)                           6.050,00 €

 

2. Compra de suministros o materia prima con pago a plazos

Pago de una cuota a plazos:

Ejemplo - Compra a plazos:

Supongamos que compras materia prima por 5.000 € más 21% de IVA (1.050 €), con un pago inicial de 2.050 € y el resto a pagar a plazos.

Asiento inicial (registro de la compra y deuda):

Cuenta Contable / Concepto Debe Haber
400 (Proveedores)                           6.050,00 €
472 (H.P. Iva Soportado)                                          1.050,00 €  
60X (Compra de Materia Prima/Suministros)                                          5.000,00 €  

Asiento para el pago inicial

Cuenta Contable / Concepto Debe Haber
400 (Proveedores)                                          2.050,00 €  
572 (Bancos) / 570 (Caja)                           2.050,00 €

Asiento para cada pago de una cuota (supongamos que cada cuota es de 2.000 €):

Asiento en la fecha del pago de la primera cuota

Cuenta Contable / Concepto Debe Haber
400 (Proveedores)                                          2.000,00 €  
572 (Bancos) / 570 (Caja)                           2.000,00 €

Asiento en la fecha del pago de la segundo y ultima cuota

Cuenta Contable / Concepto Debe Haber
400 (Proveedores)                                          2.000,00 €  
572 (Bancos) / 570 (Caja)                           2.000,00 €

En resumen, en las compras de suministros o materia prima, utilizas la cuenta de compras (60X) para el gasto y la cuenta de proveedores (400) para reflejar la deuda cuando es una compra a plazos.

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