Cómo Contabilizar la compra de mercancía o suministros a un proveedor en el plan general contable
Actualizado: 01/10/2024
Fecha: 01/10/2024
Los asientos contables para la compra de suministros y materia prima, tanto si el pago es al contado como si es a plazos. La diferencia principal con respecto a los bienes de inversión es que se utiliza una cuenta de existencias y compras en lugar de inmovilizado.
Compra de suministros o materia prima con pago al contado
En este caso, la empresa paga de inmediato por los suministros o la materia prima que compra.
Cuenta Contable / Concepto | Debe | Haber |
400 (Proveedor) | Importe total neto (Base Imponible + IVA) | |
472 (H.P. Iva Soportado) | Iva Soportado (Importe del IVA) | |
60X (Compra de Materia Prima/Suministros) | Importe Base Imponible | |
400 (Proveedor) | Importe total neto (Base Imponible + IVA) | |
572 (Bancos) | Importe total neto (Base Imponible + IVA) |
Ejemplo - Compra de suministros o materia prima al contado:
Supongamos que compras suministros o materia prima por 5.000 € más 21% de IVA (1.050 €) y pagas al contado.
El asiento contable para el evento del devengo (emisión de la factura), sería
Cuenta Contable / Concepto | Debe | Haber |
400 (Proveedor) | Importe total neto (Base Imponible + IVA) | |
472 (H.P. Iva Soportado) | Iva Soportado (Importe del IVA) | |
60X (Compra de Materia Prima/Suministros) | Importe Base Imponible |
El asiento contable para el evento del pago de la factura, sería
Cuenta Contable / Concepto | Debe | Haber |
400 (Proveedores) | 6.050,00 € | |
572 (Bancos) / 570 (Caja) | 6.050,00 € |
2. Compra de suministros o materia prima con pago a plazos
Pago de una cuota a plazos:
Ejemplo - Compra a plazos:
Supongamos que compras materia prima por 5.000 € más 21% de IVA (1.050 €), con un pago inicial de 2.050 € y el resto a pagar a plazos.
Asiento inicial (registro de la compra y deuda):
Cuenta Contable / Concepto | Debe | Haber |
400 (Proveedores) | 6.050,00 € | |
472 (H.P. Iva Soportado) | 1.050,00 € | |
60X (Compra de Materia Prima/Suministros) | 5.000,00 € |
Asiento para el pago inicial
Cuenta Contable / Concepto | Debe | Haber |
400 (Proveedores) | 2.050,00 € | |
572 (Bancos) / 570 (Caja) | 2.050,00 € |
Asiento para cada pago de una cuota (supongamos que cada cuota es de 2.000 €):
Asiento en la fecha del pago de la primera cuota
Cuenta Contable / Concepto | Debe | Haber |
400 (Proveedores) | 2.000,00 € | |
572 (Bancos) / 570 (Caja) | 2.000,00 € |
Asiento en la fecha del pago de la segundo y ultima cuota
Cuenta Contable / Concepto | Debe | Haber |
400 (Proveedores) | 2.000,00 € | |
572 (Bancos) / 570 (Caja) | 2.000,00 € |
En resumen, en las compras de suministros o materia prima, utilizas la cuenta de compras (60X) para el gasto y la cuenta de proveedores (400) para reflejar la deuda cuando es una compra a plazos.
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