Cómo Contabilizar una Factura de venta de bienes (productos) a un cliente en el plan general contable
Actualizado: 29/09/2024
Fecha: 29/09/2024
La contabilización de una venta según el Plan General Contable (PGC) en España varía según la forma de pago utilizada, ya sea al contado o a plazos. A continuación se detalla cómo se hace en ambos casos:
Venta al contado
Cuando la venta se realiza al contado, el cliente paga de inmediato, por lo que se registran simultáneamente tanto el ingreso de la venta como el cobro.
Asiento contable:
Por la venta del artículo (base imponible):
Cuenta Contable / Concepto | Debe | Haber |
430 (Clientes) | Importe total IVA Incluido | |
477 (H.P. IVA Devengado) | Iva repercutido (Importe del IVA) | |
700 (Venta de Mercaderia) | Importe Base Imponible |
Por el cobro (si es al contado, normalmente en caja o banco):
Cuenta Contable / Concepto | Debe | Haber |
430 (Clientes) | Importe total IVA Incluido | |
572 (Bancos) / 570 (Caja) | Importe total IVA Incluido |
Ejemplo:
Si vendes un artículo por 1.000 € más 21% de IVA, y lo cobras al contado en efectivo:
Registro de la venta:
Cuenta Contable / Concepto | Debe | Haber |
430 (Clientes) | 1.000,00 € | |
477 (H.P. IVA Devengado) | 210,00 € | |
700 (Venta de Mercaderia) | 1.000,00 € |
Registro del cobro:
Cuenta Contable / Concepto | Debe | Haber |
430 (Clientes) | 1.210,00 € | |
572 (Bancos) / 570 (Caja) | 1.210,00 € |
Venta a plazos
En la venta a plazos, el cliente paga en varias cuotas a lo largo del tiempo. Se reconoce la deuda del cliente en el momento de la venta y, a medida que se van cobrando las cuotas, se registran los cobros.
En las ventas a plazos, es posible que haya también que reconocer ingresos financieros si se cobra un interés por el aplazamiento, pero si el aplazamiento no lleva intereses, no es necesario.
Ejemplo:
Siguiendo el ejemplo anterior, si vendes un artículo por 1.000 € más 21% de IVA y el cliente paga en 2 plazos de 605 € cada uno:
Registro de la venta (igual que la venta al contado)
Registro del primer cobro:
Cuenta Contable / Concepto | Debe | Haber |
430 (Clientes) | 605,00 € | |
572 (Bancos) / 570 (Caja) | 605,00 € |
Registro del segundo cobro:
Cuenta Contable / Concepto | Debe | Haber |
430 (Clientes) | 605,00 € | |
572 (Bancos) / 570 (Caja) | 605,00 € |
Resumen:
- Al contado: se registra la venta y el cobro en el momento.
- A plazos: se registra la venta en el momento y los cobros a medida que se reciben las cuotas.
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