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Cómo Contabilizar una Factura de venta de bienes (productos) a un cliente en el plan general contable

Actualizado: 29/09/2024

Fecha: 29/09/2024

La contabilización de una venta según el Plan General Contable (PGC) en España varía según la forma de pago utilizada, ya sea al contado o a plazos. A continuación se detalla cómo se hace en ambos casos:

Venta al contado

Cuando la venta se realiza al contado, el cliente paga de inmediato, por lo que se registran simultáneamente tanto el ingreso de la venta como el cobro.

Asiento contable:

Por la venta del artículo (base imponible):

Cuenta Contable / Concepto Debe Haber
430 (Clientes)  Importe total IVA Incluido   
477 (H.P. IVA Devengado)    Iva repercutido (Importe del IVA) 
700 (Venta de Mercaderia)    Importe Base Imponible 

Por el cobro (si es al contado, normalmente en caja o banco):

Cuenta Contable / Concepto Debe Haber
430 (Clientes)    Importe total IVA Incluido 
572 (Bancos) / 570 (Caja)  Importe total IVA Incluido   

Ejemplo:

Si vendes un artículo por 1.000 € más 21% de IVA, y lo cobras al contado en efectivo:

Registro de la venta:

Cuenta Contable / Concepto Debe Haber
430 (Clientes)            1.000,00 €  
477 (H.P. IVA Devengado)         210,00 €
700 (Venta de Mercaderia)      1.000,00 €

Registro del cobro:

Cuenta Contable / Concepto Debe Haber
430 (Clientes)      1.210,00 €
572 (Bancos) / 570 (Caja)            1.210,00 €  

Venta a plazos

En la venta a plazos, el cliente paga en varias cuotas a lo largo del tiempo. Se reconoce la deuda del cliente en el momento de la venta y, a medida que se van cobrando las cuotas, se registran los cobros.

En las ventas a plazos, es posible que haya también que reconocer ingresos financieros si se cobra un interés por el aplazamiento, pero si el aplazamiento no lleva intereses, no es necesario.

Ejemplo:

Siguiendo el ejemplo anterior, si vendes un artículo por 1.000 € más 21% de IVA y el cliente paga en 2 plazos de 605 € cada uno:

Registro de la venta (igual que la venta al contado)

Registro del primer cobro:

Cuenta Contable / Concepto Debe Haber
430 (Clientes)         605,00 €
572 (Bancos) / 570 (Caja)               605,00 €  

Registro del segundo cobro:

Cuenta Contable / Concepto Debe Haber
430 (Clientes)         605,00 €
572 (Bancos) / 570 (Caja)               605,00 €  

Resumen:

  • Al contado: se registra la venta y el cobro en el momento.
  • A plazos: se registra la venta en el momento y los cobros a medida que se reciben las cuotas.

 

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