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El certificado de empresa. Imprescindible para solicitar la prestación por desempleo (paro)

Fecha: 23/07/2013

El certificado de empresa es imprescindible para solicitar la prestación por desempleo o paro.

La oficina de empleo debe tener los correspondientes a las empresas en que se haya trabajado durante los últimos seis meses. El Certificado de empresa es el documento que acredita la situación legal de desempleo y la causa de la misma (despido, finalización del contrato temporal, cese por no superar el periodo de prueba, ERE, etc). Sirve para determinar si el trabajador tiene derecho o no a la prestación y el importe.

Aspectos a tener en cuenta

  • La empresa está obligada a entregar cumplimentado el Certificado de Empresa, con toda la información y toda la documentación que el trabajador vaya a necesitar para pedir la prestación por desempleo, en el plazo de 10 días desde el cese en el trabajo.
    Este certificado también puede ser enviado directamente por la empresa al Servicio Público de Empleo Estatal a través de una aplicación informática, Certific@2, que es obligatoria para empresas con más de 10 trabajadores. En este caso no se entregará físicamente el documento al trabajador.
  • No es obligatorio entregar el certificado en papel aunque el trabajador nos lo pida en papel, salvo que se trate de empresas con menos de 10 trabajadores en alta o que no tengan la obligación de enviarlo por medios electrónicos.
  • Si la empresa ha enviado el Certificado de forma electrónica, el trabajador puede pedir una copia del certificado en la oficina de empleo, dado que según la Orden TIN/790/2010, de 24 de marzo, que regula el envío de los Certificados, el Servicio Público de Empleo entregará una copia del certificado al trabajador si este lo solicita.
    También existe la posibilidad de consultar a través de internet si la empresa ha enviado el certificado de empresa de un trabajador a través de la aplicación informática Certific@2, pero es requisito necesario disponer de DNI electrónico o  certificado digital de la Fábrica Nacional Moneda y Timbre o clave de usuario del SEPE (SILCON), se puede consultar desde la propia página web se la Seguridad Social a través de este enlace  Consulta Certificados Empresa Online.
  • Si la empresa no entrega el Certificado, o ha desaparecido estás son las acciones a tomar a cabo:
  • Si la empresa se niega a entregar el documento, el trabajador debe solicitar la prestación de todos modos, para evitar que se le pase el plazo. Además de la solicitud de la prestación, adjuntará el impreso “Declaración de carencia de documentación en la solicitud de prestaciones”, disponible en la oficina de empleo. El INEM (SEPE) requerirá directamente al empresario la entrega de la documentación.
  • Si la empresa ha desaparecido, el trabajador deberá señalarlo en el mismo impreso. El Servicio Público de Empleo Estatal intentará ponerse en contacto con ella, directamente o por medio de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. En casos de fuerza mayor el Certificado de Empresa o los documentos de cotización (TC) pueden sustituirse por otros medios de prueba, según indiquen en la oficina de empleo.
  • Existe un formato especial para rellenar el  Certificado de Empresa

    El documento debe venir firmado y sellado por el representante legal de la empresa, y debe incorporar el contenido que figura en el modelo oficial disponible en las oficinas de empleo y que el empresario puede descargar en pdf desde este enlace Plantilla Certificado de Empresa. http://www.sepe.es/contenido/prestaciones/pdf/certiEmpresa.pdf

    El certificado de Empresa  debe de indicar:
    - Causa de la extinción de la relación laboral (fin de contrato, despido, baja voluntaria, ERE, excedencia, no superación del periodo de prueba, etc). Es muy importante, pues en función del motivo se podrá tener o no derecho a una prestación.
    - Tipo de contrato, jornadas de trabajo,
    - Cotizaciones por contingencias comunes y de desempleo
    - Vacaciones anuales retribuidas y no disfrutadas, etc

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